Kuruma gelen evrakların kayıt altına alınması ve bu evrakların sevki için sunulur.
Sevk sonrası müdürlükten gelen evrakların içinde yöneticilik makamına sevk edilmiş olanların makama çıkartılması ve evraklarında sevkinden sonra birime gelen evrakların tarama işlemi ile kayıt altına alınır.
Birimlerinden giden evrak olarak yazılmış yazıların kayıt altına alınır.
Elden giden evrakların, görevlendirme, savunmaya davet, dilekçelere cevap gibi yazıların hastane içinde kişilere tebliğ edilir.
Üst veya yan kurumlara giden evrakları dağıtır.
Posta yoluyla gidecek evrakların ayrılması, zarflanması ve gönderilmesini yapar.